Datenschutzerklärung – ebutex
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ebutex
Inhaber: Abuzer Oezkaya
Spenhofweg 37
44339 Dortmund
Telefon: +49 1520 64 54 978
E-Mail: [email protected]
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unseres Angebots anfallen. Dies umfasst insbesondere:
• Name, Vorname
• Rechnungs- und Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Zahlungsinformationen (z. B. PayPal, Klarna, Bankverbindung)
• Bestell- und Auftragsdaten
Daten erheben wir ausschließlich, soweit sie für die Abwicklung des Vertrags oder zur Beantwortung von Anfragen erforderlich sind.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
• Abwicklung von Bestellungen, Produktion und Lieferung
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Kommunikation mit Kunden (z. B. Rückfragen, Reklamationen)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• Kundenbetreuung und ggf. Zusendung von Informationen (nur mit Einwilligung)
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. für Newsletter oder Werbung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, reibungslose Geschäftsabwicklung)
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:
• Versanddienstleister (z. B. DHL)
• Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Klarna, Banken)
• IT- und Hosting-Dienstleister, die unsere Systeme betreiben
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
6. Kommunikation über Social Media & Messenger
Bestellungen und Anfragen können auch über WhatsApp, Instagram oder Facebook erfolgen.
Bitte beachten Sie: Bei Nutzung dieser Dienste gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Die Datenverarbeitung findet ggf. auch außerhalb der EU statt.
Wir verarbeiten die dort übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bestellung.
7. Social-Media-Auftritte
Wir unterhalten Seiten auf Instagram und Facebook. Betreiber dieser Plattformen ist die Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin/Irland.
Mit Nutzung unserer Seiten werden Daten auch durch den Plattformbetreiber verarbeitet. Für diese Verarbeitung sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Datenschutzhinweise von Meta finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy.
8. Cookies
Für den Betrieb unseres Online-Shops setzen wir nur technisch notwendige Cookies (z. B. für Warenkorb und Login).
Tracking- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.
Falls zukünftig Analysetools (z. B. Google Analytics) eingesetzt werden, informieren wir darüber gesondert und holen Ihre Einwilligung ein.
9. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Rechnungsdaten werden z. B. 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO).
• Geschäftskorrespondenz wird 6 Jahre aufbewahrt (§ 257 HGB).
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
11. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
12. Änderung der Datenschutzerklärung
ebutex behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
